Classe d'informatica

La creazione guidata della presentazione genera una serie di diapositive contenenti alcuni elementi standard, perlopiù caselle di testo e semplici figure.

Per portare in primo piano una diapositiva è sufficiente fare clic nel riquadro di sinistra (quello che mostra la struttura della presentazione) in corrispondenza di un'icona numerata.

L'applicazione aggiorna automaticamente la finestra caricando gli elementi presenti nella diapositiva selezionata.

Il primo passo è dunque selezionare la diaposiva sulla quale si vuole lavorare.

La presentazione è composta da una serie di diapositive che è possibile riprodurre su monitor, Web, lucidi e così via. Completato il lavoro di modifica dei singoli elementi, è possibile verificare il risultato finale avviando la riproduzione. Il comando che consente di eguire la presentazione si trova nel menu "Visualizza" e si chiama "Presentazione diapositive".

Scrivere il testo in Power Point è davvero facile (basta entrare nella casella di testo indicata nella diapositiva stessa).

Più interessante risulta modificare il prodotto adattandolo alle proprie esigenze.

Prima di poter effettuare qualsiasi modifica è necessario selezionare l'elemento che contiene i dati da modificare, siano essi caratteri, linee o figure. Non appena fate clic su uno degli elementi posti nella diapositiva corrente, il programma fa apparire attorno all'oggetto una cornice rettangolare dotata di otto punti sensibili, chiamati "maniglie di ridimensionamento" e rappresentati da quadratini bianchi.

- MODIFICA DELLA DIMENSIONE

Le maniglie poste sulla cornice consentono di modificare le forme e le dimensioni della casella. Procedete come segue:

- portate il puntatore del mouse su uno dei punti bianchi. La forma del puntatore cambia, indicandovi che la funzione è attiva.

- fate clic e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinate il puntatore. Sullo schermo appare un rettangolo tratteggiato che mostra la grandezza finale della casella.

- SPOSTARE UN ELEMENTO

Con altrettanta facilità è possibile modificare la posizione degli elementi. Se invece di posizionare il puntatore del mouse su una maniglia lo avvicinate ai bordi della cornice, vi appare un'icona (quattro frecce che partono tutte da uno stesso punto centrale). A questo punto procedete come segue:

- fate clic

- tenete premuto il pulsante del mouse

- trascinate il mouse spostando l'elemento in una nuova posizione

- rilasciate il pulsante del mouse.

- MODIFICA DEL TESTO

Selezionate, come sempre, la casella nella quale volete modificare il testo, con un clic del mouse. Le funzioni di modifica a vostra disposizione sono quelle normalmente supportate dai diversi programmi di elaborazione dei testi, tipo Word. (cambio carattere, cancellare lettere, inserire nuovi frammenti di testo, selezionare parole con il mouse, usare i comandi copia ed incolla, etc).

- MODIFICA DELLO SFONDO

Naturalmente è possibile lavorare su diapositive completamente bianche e prive di sfondo; è certo però che il prodotto avrà un impatto visivo diverso se gli oggetti inseriti nelle diapositive si trovano su di uno sfondo personalizzato con colori o immagini particolari.

E' possibile caratterizzare ciascuna diapositiva con un'immagine di sfondo diversa, oppure impostare lo stesso sfondo per tutte le diapositive. La scelta dipende dal progetto e dal tipo di prodotto che si sta sviluppando.  Se fate clic con il pulsante destro del mouse in un punto della diapositiva non occupato da alcun altro elemento, vi apparirà, tra gli altri, il comando "sfondo", scegliendo il quale si aprirà una finestra di dialogo. Analizziamone insieme gli elementi più significativi.

La casella di riepilogo posta sotto il riquadro di anteprima contiene una prima serie di opzioni. Le caselle colorate disposte nelle prime due file consetono di selezionare rapidamente uno dei colori associati alle combinazioni preedefinite. Il comando "Altri colori" apre invece la finestra di dialogo "Colori".

La prima scheda mostra la gamma di coori standard; il piccolo riquadro posto in basso a destra visualizza il colore corrente e quello appena selezionato. Per modificare il colore è necessario procedere come segue:

- fate clic sul colore che vi interessa all'interno dell'intera gamma di colori

- premete ok

- premete il pulsante "Applica"

La seconda scheda della finestra di dialogo "Colori" consente di personalizzare il colore dello sfondo (luminosità, saturazione. tonalità della tinta, etc).

- EFFETTI DI RIEMPIMENTO

Il comando "effetti di riempimento", apre la finestra di dialogo omonima. Le opzioni raccolte nelle 4 schede di questa finestra offrono una vasta gamma di possibilità, alcune delle quali di grande effetto visivo.

Le quattro schede riguardano:

-sfumature, trama, motivo, immagine

La scheda "sfumature" permette di passare gradatamente tra due diverse tonalità di colore.

La scheda "trama" consente di applicare allo sfondo una trama uniforme, ossia un'immagine inserita sullo sfondo in più copie, fino a riempire completamente tutto lo sfondo. La libreria del programma contiene più di venti trame predefinite, adatte a molte situazioni.

La scheda "motivi" contiene trame più semplici composte di due soli colori: quello di primo piano, usato per disegnare le linee principali, e quello di secondo piano, usato come sfondo.

L'ultima scheda consente di riempire lo sfondo con un'unica immagine. Per selezionare l'immagine di sfondo procedete come segue:

- premete il pulsante "seleziona immagine"

- accedete alla cartella che contiene i file grafici e selezionate il documento

- premete "inserisci" ed infine "ok".

Divertitevi ora a creare delle diapositive che da una parte abbiano contenuti intelligenti e chiari, e dall'altra presentino delle caratteristiche e delle scelte grafiche in grado di catturare l'attenzione di chi guarderà la vostra presentazione.

Come sempre, buon lavoro!!

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